Plan Solo gratuit · Essai équipe 30 jours

Le pointage des heures, enfin simple pour votre PME

Logiciel de pointage, gestion des congés et rapports RH pour les équipes suisses et européennes.

Workin réunit le pointage, la gestion des congés et les rapports RH dans une seule application claire. Inscrivez votre entreprise gratuitement, invitez votre équipe quand vous êtes prêt.

Gratuit en solo, sans carte bancaire · Essai équipe 30 jours · Données hébergées en Europe

Workin — écran de pointage et tableau de bord
Workin sur mobile — pointage

Aperçu

Une interface claire, pensée pour aller vite

Pilotez votre équipe en temps réel

D'un coup d'œil, sachez qui travaille, depuis combien de temps, et qui est en pause ou absent. L'état de votre équipe est là, en direct — sans appeler, sans relancer.

La gestion annuelle, enfin sans prise de tête

Vacances, jours fériés, taux de temps partiel, reports d'heures, heures supplémentaires à récupérer ou payer : Workin calcule tout automatiquement, toute l'année. Fini les formules Excel qui cassent et les recalculs de janvier.

  • Soldes de vacances en temps réel (même à temps partiel)
  • Jours fériés par région et par pays, mis à jour chaque année
  • Reports d'heures et d'heures supplémentaires automatiques
  • Décomptes mensuels et annuels prêts à l'emploi
Décomptes mensuels et annuels dans Workin

Vos indicateurs RH, sans Excel

Des graphiques clairs : évolution des heures, répartition des absences, heures supplémentaires. Pour piloter en un regard.

  • Évolution mensuelle des heures
  • Répartition des absences par type
  • Classement des heures supplémentaires
Graphiques RH avancés dans Workin

Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour gérer le temps de travail

Du pointage quotidien aux décomptes annuels, sans tableur ni paperasse.

Pointage & saisie des heures

Chronomètre en direct pour pointer en un tap. Saisie et correction manuelle à tout moment — idéal pour importer votre historique ou corriger une entrée oubliée. Pauses légales calculées automatiquement selon le pays.

Congés & absences

Demandes, validation par l'équipe, soldes de vacances et justificatifs — tout est centralisé.

Rapports & exports

Décomptes mensuels et annuels, écarts d'heures, exports Excel et PDF prêts pour la paie.

Calendrier d'équipe Pro

Visualisez en un coup d'œil qui est présent, en congé ou absent sur toute l'équipe.

Heures supplémentaires Pro

Calcul automatique des heures sup', seuils paramétrables et paiement ou récupération.

Multi-pays & conforme

Bases légales par pays, 28 langues, données hébergées en Europe. Pensé pour le RGPD.

Démarrage

Opérationnel en 3 étapes

01

Créez votre entreprise

Inscription gratuite en 2 minutes. Aucune carte bancaire requise pour commencer.

02

Ajoutez vos employés

Invitez votre équipe par e-mail ou importez votre liste depuis Excel.

03

Pointez & pilotez

Chacun pointe, vous suivez les heures et les congés en temps réel.

Notre histoire

« Workin, c'est l'outil que j'aurais voulu avoir quand je gérais les heures de mon équipe à coups de tableurs. »

Workin est né d'un constat simple : diriger une PME, c'est déjà assez de travail. Gérer les heures de ses employés, c'est simple en théorie, mais ça devient vite un casse-tête en pratique. Comment compter les vacances, les jours fériés, les heures supplémentaires, les week-ends — surtout quand ce n'est pas un temps plein ?

Des applications existent pour chronométrer le travail, mais il faut ensuite réclamer les décomptes à ses employés, les saisir et les centraliser dans un tableur Excel, sans vue précise en temps réel. Et chaque année, remettre à jour les fériés, décompter les vacances, les maladies — avec son lot de risques d'erreur.

J'ai cherché des outils. Mais sincèrement, aucun n'était à la fois simple, abordable et conforme — alors on l'a construit.

Conçu par un directeur de PME, pour les directeurs et directrices de PME : pas de superflu, juste ce qu'il faut pour suivre le temps de travail sereinement et rester en règle.

Gilles Wenger Fondateur de Workin

Tarifs

Un prix simple, selon votre équipe

Solo gratuit pour les indépendants · changez de palier à tout moment.

30 jours d'essai gratuit · sans engagement · annulable à tout moment

Offre Fondateurs — les 50 premières entreprises bénéficient de −33 % sur leur abonnement pendant toute leur première année.

Solo

Pour les indépendants et les solos.

Gratuit
  • Pointage de vos propres heures
  • Saisie manuelle et historique
  • Congés et absences personnels
  • Exports Excel / PDF
  • Sans carte bancaire
Créer mon compte gratuit

Aucune carte bancaire requise.

Pro

Pour piloter finement.

Jusqu'à 3 employés
Jusqu'à 10 employés
Jusqu'à 50 employés

Tout le plan Starter, plus :

  • Géolocalisation au pointage
  • Rôle manager intermédiaire
  • Calendrier d'équipe
  • Heures supplémentaires avancées
  • Rapports & graphiques RH avancés
Démarrer l'essai

Les administrateurs ne comptent pas dans la limite d'employés.

Notre approche

Une gestion du temps claire et éthique

Workin vous donne une vision fiable du temps de travail de votre équipe, dans le respect de chacun : la transparence dans les deux sens. Vous gardez le contrôle dont vous avez besoin pour gérer, facturer et rester conforme ; vos employés savent ce qui est suivi et gardent leur confiance. La géolocalisation est optionnelle et transparente, jamais imposée. Pas de capture d'écran, pas de mouchard, pas de biométrie.

  • Suivi des heures fiable et transparent
  • Géolocalisation optionnelle, jamais imposée
  • Données hébergées en Europe, conformes RGPD et nLPD
  • Pas de mouchard ni de capture d'écran — juste le temps de travail

FAQ

Questions fréquentes

Le compte est-il vraiment gratuit pour démarrer ?

Oui. Le plan Solo est gratuit, sans carte bancaire : pointez vos propres heures, gérez vos congés et exportez vos décomptes, pour un usage individuel. Pour gérer une équipe, vous bénéficiez de 30 jours d'essai, puis vous choisissez un abonnement Starter ou Pro.

Où sont hébergées les données ?

Les données sont hébergées sur l'infrastructure Google Firebase, en Europe. Workin est conçu dans le respect du RGPD et de la loi suisse sur la protection des données (nLPD).

Puis-je changer de plan ou résilier ?

Oui, à tout moment depuis votre espace. Vous pouvez passer d'un palier à l'autre, du plan Starter au plan Pro, ou résilier — sans engagement.

Puis-je gérer plusieurs entreprises avec un seul compte ?

Oui. Si vous dirigez plusieurs sociétés ou projets, vous pouvez les gérer depuis un seul compte Workin et passer de l'une à l'autre sans vous déconnecter. Pratique pour les entrepreneurs aux multiples casquettes.

Workin fonctionne-t-il dans plusieurs pays ?

Oui. L'application gère plusieurs pays (bases légales et règles de pauses spécifiques), 4 devises et 28 langues d'interface.

Mes employés doivent-ils installer une application ?

Non. Workin est une application web (PWA) : elle s'ouvre dans le navigateur et s'installe en un clic sur mobile comme sur ordinateur, sans passer par un store.

Comment importer mon historique Excel ?

Workin permet d'importer votre historique depuis un fichier Excel en quelques clics. Vos données passées sont disponibles immédiatement dans l'application.

Workin fonctionne-t-il sur iPhone ?

Oui. Workin est une PWA : depuis Safari sur iPhone, appuyez sur Partager puis Sur l'écran d'accueil. L'icône apparaît comme une vraie app, sans passer par l'App Store.

Puis-je piloter mon équipe en temps réel ?

Oui. La vue équipe affiche en direct qui est en train de travailler, depuis combien de temps, qui est en pause ou absent. Idéal pour suivre l'activité sans déranger vos collaborateurs.

Prêt à simplifier la gestion du temps ?

Créez votre compte gratuitement et invitez votre équipe en quelques minutes.

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